¿AUTOMATIZAR O NO AUTOMATIZAR? ESA ES LA CUESTIÓN

Ponga en una balanza los pros y los contras de cambiar o mantener su operación de combustible: entre automatizar o manejar manualmente los recursos que le dan dinamismo a su compañía.

Automatizar una operación de combustible tiene múltiples beneficios: hace más efectiva la ocupación del personal de la empresa, reduce tiempo en los procesos relacionados con la administración de combustible, efectiviza el dinero que se utiliza en la compra de combustible para la compañía, se reducen las pérdidas por factor humano o por otros equipos defectuosos, mejora la administración y planificación de los recursos. Automatizar también facilita que un solo criterio, definido en el interior de la organización, se aplique en la administración del combustible.

Ahora miremos lo que implica la administración manual de su operación. Este método exige: más personal atento a procesos de entrega de combustible; casi siempre, los registros se hacen en tablas de Excel para hacer seguimiento periódico, lo que requiere varias horas de trabajo adicional; invertir dinero de manera reactiva, dependiendo sólo del precio del combustible y no de las necesidades de la empresa. En la administración manual de combustible, el criterio inicial puede quedar reducido a una decisión de la persona que tiene la pistola del dispensador en la mano.

Así, esta cuestión de administrar su combustible con métodos manuales o automáticos pasa por una decisión.Una decisión influida por los costos, la comodidad, la organización, la seguridad y la tranquilidad de controlar directamente los recursos que necesita a diario.