EFICIENCIA EN EL CONTROL DE COMBUSTIBLE
Invertir centavos para ganar dólares
Realizado por Control IMS LLC
Julio 2021
Evitar la pérdida de combustible y dinero: ¡es posible! La combinación de decisiones administrativas precisas y herramientas eficaces de monitoreo permite que una organización contenga la afectación de sus valiosos recursos. En Colombia, una empresa dedicada a actividades de producción en el agro tuvo una experiencia. Para movilizar su voluminosa operación debía utilizar mensualmente 150.000 galones de combustible. Los engorrosos procesos administrativos de seguimiento a las cantidades de hidrocarburos que utilizaban y la necesidad de modernizar su operación, los hicieron cambiar. Eso sí, nadie puede llamarse a engaños: Toda estrategia eficiente tiene un costo.
Para conocedores en esta materia, el control del combustible exige en la actualidad una inversión que puede variar dependiendo del país en el que se tome, las necesidades del cliente y la empresa que se contrate para que lo haga. Por ejemplo, la preparación, compra e instalación de los equipos de control para una empresa que tenga un tanque y un dispensador, puede oscilar entre U$15.000 y U$16.000. Se interviene con un equipo que permite medir los inventarios de los tanques, otro dispositivo que permite automatizar la autorización de suministro del combustible y una firme plataforma que sirve como portal de información.
¿Es costoso?
Depende de los resultados que quiera y la necesidad que tenga en su compañía. En 12 años de experiencia, Control IMS LLC ha acompañado miles de procesos de automatización y, la por lo general, tras aplicar la solución de control de combustible, se registra, mínimo, un 3% de ahorro.
Así sucedió con la empresa que mencionamos al principio. Después de la asesoría y el acompañamiento de Control IMS LLC, el consumo de combustible disminuyó en 40.000 galones mensuales. ¡Imagínese! Un ahorro del 26% que permitió fortalecer otras áreas de la operación y robustecer el servicio que prestaba la flota para la empresa. Valga la pena destacar que ese ahorro se debió a varios cambios que implementó la empresa en su proceso de control de combustible.
¿Qué hace efectivo al sistema?
En el caso de los sistemas que ofrece Control IMS LLC, hay tres aspectos:
- El proceso de conciliación, entre el combustible que ingresa a los tanques y el que sale a los vehículos, es sencillo y efectivo. Compara con eficiencia dos puntos de medición, en tiempo real: cuánto combustible entra y cuánto sale. Por supuesto, la información debe ser idéntica. Piénselo: Hacerlo manualmente es complejo, con los equipos es más sencillo.
- La oportunidad de la información. Sin sistema que monitoree el uso del combustible, la información es lenta, extemporánea, incorrecta: se conoce tarde por los procesos manuales de digitación. En otro caso, una empresa debía emplear a ocho personas para que digitalizaran la información. Después de aplicar el sistema Control IMS LLC, una sola persona podía hacerlo y en tiempo real.
- El proceso de autorización para el suministro de combustible es automatizado. Así, el usuario define a quién le dispensa combustible y a quién no. Es automático, mucho más fácil.
Conclusión:
La toma de decisiones administrativas consistentes y un sistema fácil de operar, piezas sencillas de instalar y utilizar, un sistema robusto con información completa, son las claves para mantener bajo control la operación de su flota y el combustible que utiliza para trabajar.
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